Online randevu formlari genellikle ad-soyad, telefon ve bazen saglik veya hizmet tercihi gibi kisisel veriler toplar. Bu nedenle KVKK kapsaminda aydinlatma ve gerektiginde acik riza yukumlulukleri devreye girer. Bu liste, formunuzu yayina almadan once temel uyum noktalarini kontrol etmeniz icin hazirlanmistir; nihai sorumluluk veri sorumlusu olan isletmeye aittir.
Kontrol listesi
- Formda toplanan her veri alanini listeleyin ve gercekten gerekli olmayanlari kaldirin (veri minimizasyonu).
- Form sayfasinda erisilebilir bir aydinlatma metnine link veya acilir alan ekleyin.
- Aydinlatma metninde veri sorumlusunun kimligini, isleme amacini ve saklama suresini belirtin.
- Acik riza gereken durumlar icin onay kutucugunu varsayilan olarak isaretsiz birakin.
- Acik riza metnini, aydinlatma metninden ayri ve anlasilir sekilde sunun.
- Saglik verisi gibi ozel nitelikli veri topluyorsaniz ek korumalari ve gerekli onaylari dogrulayin.
- Formdan gelen verilerin nereye (e-posta, panel, CRM) aktarildigini ve kimlerin eristigini netlestirin.
- Verilerin sifreli baglanti (HTTPS) uzerinden iletildigini kontrol edin.
- Belirlenen saklama suresi sonunda verilerin nasil silinecegine dair bir adim tanimlayin.
- Kullanicinin haklarini (erisim, silme, itiraz) nasil kullanabilecegine dair iletisim yolunu belirtin.
- Uctan uca bir test gonderimi yaparak onay kutularinin ve metin linklerinin calistigini dogrulayin.
- Aydinlatma ve riza metinlerinin guncel tutulmasi icin periyodik bir gozden gecirme tarihi belirleyin.