E-posta imzasi, gunluk yazismalarda surekli karsiya cikan kucuk ama etkili bir marka temas noktasidir. Bu kontrol listesi, imzanizin hem bilgi hem gorsel hem de teknik acidan duzgun calistigini dogrulamak icin hazirlanmistir. Liste genel bir cerceve sunar; sirketinizin politikalari ek gereksinimler getirebilir.
Kontrol listesi
- Ad-soyad ve dogru unvanin yazildigini dogrula.
- Sirket adi ve varsa departman bilgisini ekle.
- Telefon, e-posta ve web adresinin guncel oldugunu kontrol et.
- Logo veya kurumsal gorseli okunabilir boyutta ve net cozunurlukte kullan.
- Kurumsal renk ve fontlarin imzaya yansidigini gozden gecir.
- Sosyal medya baglantilarini ekliyorsan dogru hesaplara yonlendirdiklerini dogrula.
- Imza genisliginin farkli ekranlarda tasmadan goründugunu test et.
- Gorsellerin e-posta istemcilerinde engellendiginde alternatif metin (alt text) goründugunu dogrula.
- Gereksiz uzunluktan kacin; sade ve okunabilir bir duzen tut.
- Gizlilik veya yasal dipnot gerekiyorsa ekle ve guncel tut.
- Imzayi mobil ve masaustu istemcilerde test edip goruntuyu karsilastir.
- Tum ekipte ayni imza sablonunun kullanildigini dogrula.