E-posta imzasina eklenen gizlilik dipnotlari, kurumsal yazismalarda yaygin bir uygulamadir. Bu kontrol listesi, dipnotlarin guncel, okunabilir ve KVKK ilkeleriyle uyumlu kalmasini gozden gecirmenize yardimci olmak icin hazirlanmistir. Burada yer alan maddeler bilgilendirme amaclidir ve hukuki danismanlik yerine gecmez; kritik konularda hukuk danismaniniza basvurmaniz onerilir.
Kontrol listesi
- Gizlilik dipnotunun guncel mevzuata atif yaptigini ve eski referans icermedigini kontrol et.
- Dipnotun anlasilir, sade bir dille yazildigini dogrula.
- Kisisel veri islenmesine dair bilgilendirme metnine ulasilabilecek bir baglanti veya yontem belirt.
- Veri sorumlusu/kurum bilgisinin dogru gosterildigini dogrula.
- Yanlis alici durumunda yapilmasi istenen islemi (silme/bildirme) acikca yaz.
- Dipnotun gereksiz uzunlukta olmamasina ve imzayi bogmamasina dikkat et.
- Cok dilli yazismalar varsa dipnotun ilgili dilde de dogru oldugunu kontrol et.
- Hukuki metnin yetkili biri tarafindan onaylandigini teyit et.
- Dipnotun marka tonuyla celismeyen bir bicimde yer aldigini gozden gecir.
- Guncelleme tarihi gectiyse metni periyodik olarak yeniden incele.
- Dipnot icin standart bir sablon olusturup tum ekipte ayni metnin kullanildigini dogrula.